så undviker du att fastna i leverantörsfällan
Mejd it
När företag ska välja nytt affärssystem, ERP, CRM eller annan kärnplattform sker det ofta under tidspress. Leverantörer pitchar lösningar, visar imponerande demo-flöden och pratar om hur enkel implementeringen ska vara. I teorin är allt perfekt.
Men verkligheten är en annan.
Många organisationer fastnar i leverantörernas retorik – och hamnar i den klassiska leverantörsfällan: att välja ett system som verkar bra i säljmötet, men inte löser verksamhetens faktiska behov.
1. Varför leverantörsfällan uppstår
Leverantörer säljer lösningar. Det innebär att deras fokus är att:
Lyfta sina styrkor
Minimera sina svagheter
Försöka passa in i era behov
Få er att tro att just deras system är ”helt rätt”
Det är inte illvilligt – det är deras affärsmodell.
Problemet uppstår när organisationen saknar en neutral part som kan granska löften, jämföra lösningar på ett rättvist sätt och vända bort blicken från säljsnacket.
2. Ett oberoende systemval börjar med verkligheten – inte produkten
Många företag tittar på system för tidigt. De låter lösningen definiera problemen, istället för tvärtom.
Ett oberoende systemval börjar alltid med:
Verksamhetens mål
Processer och flaskhalsar
Krav och must-have funktioner
Data, integrationer och roller
Framtida skalbarhet
När du vet vad du faktiskt behöver – inte vad leverantören vill sälja – blir det mycket svårare att lura in dig i fel system.
3. Tydliga, prioriterade krav tar bort leverantörens tolkningsutrymme
Det största misstaget i upphandlingar är otydlighet.
När krav inte är konkreta kan leverantören tolka dem i sin egen favör. Det leder till:
Låga offerter som sväller senare
Moduler ni “måste köpa till”
Anpassningar som plötsligt kostar hundratusentals kronor
En implementering som kräver mer tid än ni budgeterat
Ett oberoende systemval bygger en strukturerad kravbild som begränsar detta spelutrymme – och gör alla jämförelser rättvisa.
4. Jämför leverantörer på fakta – inte på känsla
Demotillfällen är designade för att imponera. Men bakom kulisserna kan:
Funktioner vara hårdkodade för att visa snygg demo
Flöden vara konstruerade just för demo
Integrationer saknas i verkligheten
Standardfunktioner visa sig vara dyra tillval
En oberoende rådgivare ställer frågorna som egentligen borde ställas – men som många kunder inte vet att de måste fråga.
5. Undvik låsningar som blir dyra på sikt
Den största fällan är inte systemet i sig – utan beroendet av leverantören.
Vanliga låsningar:
Leverantören äger integrationen
Interna konfigurationer ingen annan partner kan hantera
Dyra anpassningar som gör det svårt att byta system senare
Dyra supportavtal där ni inte kan byta leverantör utan att förlora funktionalitet
Ett oberoende systemval kartlägger alltid riskerna innan ni skriver på.
6. Förhandling – där pengarna sparas på riktigt
När du inte är teknisk expert är det svårt att se vad som är rimligt.
Leverantörer räknar med det.
En oberoende rådgivare:
Vet vad andra företag betalar
Vet vilka moduler som brukar vara för dyra
Vet var avtalen gömmer fallgropar
Förhandlar objektivt – för att maximera ert värde
Det gör ofta skillnaden mellan en okej affär och en riktigt bra affär.
7. Ni får trygghet i hela valet – inte bara i beslutet
Oberoende rådgivning handlar inte om att peka ut ett system.
Det handlar om att skapa en trygg, metodisk process som leder fram till:
Rätt krav
Rätt underlag
Rätt leverantör
Rätt pris
Rätt projektupplägg
Du slipper chansningar och magkänslobeslut – och får istället ett beslut baserat på fakta, insikt och erfarenhet.
Slutsats: Oberoende systemval är bästa skyddet mot dyra felköp
När leverantörer säljer och implementerar behövs någon som står på er sida – utan egen agenda.
Vi hjälper till med:
✔ Tar beslut på fakta, inte på marknadsföring
✔ Undviker dyra låsningar
✔ Väljer ett system som verkligen passar verksamheten
✔ Förhandlar rätt pris och villkor
✔ Går in i projektet med struktur och kontroll